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« L’APPLICATION » Android d’optimisation de tournées


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Gérez votre entreprise depuis votre smartphone Android

En tant qu'entrepreneur et chef d'entreprise des temps modernes, vous ne passez pas tout votre temps au bureau. Vous êtes régulièrement en déplacement.

Bien sûr, pendant votre absence, vous devez continuer à gérer vos employés, fournisseurs et sous-traitants. L'application mobile Route4Me vous permet d'optimiser les itinéraires, de cartographier les arrêts, d'attribuer, de répartir, de naviguer et de suivre votre équipe en temps réel où que vous soyez.

Route4Me est utilisable globalement sur plus de 2,6 milliards de mobiles

Un changement de dernière minute? Aucun problème.

Peu importe le temps que vous investissez dans la planification d'itinéraire, il y a toujours un risque que quelque chose d'inattendu se produise et que tout soit gâché! Clients, météo, retards de paiement, catastrophes naturelles, effondrements d'autoroutes appelez le comme vous voulez!

Par exemple, que se passe-t-il si un client vous appelle pour annuler sa commande à la dernière minute, alors que votre chauffeur est déjà parti faire sa tournée? Allez-vous l’envoyer chez ce client sans raison?

Sans logiciel facile à utiliser et automatisé, la création et le dispatch des tournées est très complexe. La suppression d'un seul arrêt peut vraiment tout changer dans votre tournée.

De nos jours, des évènements arrivent si vite qu'il peut être difficile de communiquer ces changements assez rapidement à votre équipe sur le terrain. Ils finiraient probablement par essayer de trouver par eux-mêmes de nouvelles solutions, ce qui pourrait entraîner des retards ou des distractions pouvant conduire à des accidents. Vos clients et vous-même ne le souhaitez pas. Un logiciel d’optimisation de tournées est le meilleur moyen pour planifier les tournées de vos chauffeurs.

Avec l'application mobile Route4Me, tout changement que vous apportez à une tournée sera immédiatement partagé avec l'utilisateur y étant affecté. Vous accédez aux mêmes informations et en même temps. Ils sauront exactement quoi faire et vous aurez les informations sous la forme d'un Tracking GPS vous indiquant précisément où se trouve votre chauffeur.

Les utilisateurs voient uniquement ce que vous voulez qu’ils voient

Vous ne voulez pas surcharger votre personnel itinérant avec trop d'informations, en effet, si vous attribuez une tournée à quelqu'un une semaine ou plus à l'avance, cela lui laisse suffisamment de temps pour oublier tous les détails importants ou de voir des informations en avance.

Route4Me vous permet de contrôler à quel moment les utilisateurs voient leurs affectations. Vous pouvez créer vos tournées quand vous le souhaitez, et définir un calendrier indiquant à quel moment elles seront visibles pour les utilisateurs.

Navigation multi stop par guidage vocale et Tracking

Toute application qui fournit aux conducteurs des instructions détaillées les aidera à suivre leur itinéraire. Cependant, si l'application doit être utilisée manuellement, ceci devient source de distractions et de pertes de temps. Vous avez besoin d’un logiciel d’optimisation de tournées couplé à un système de suivi en temps réel.

Notre application Android fait gagner du temps à vos conducteurs, car elle utilise la navigation à guidage vocal, avec prise en charge de la navigation poids lourds. Vos utilisateurs n'auront pas besoin d'interagir avec l'application (C’est dangereux et ennuyeux) pour recevoir leur mission et leur itinéraire. Elle est disponible pour les poids lourds, les VL, les vélos et les piétons.

À titre d'exemple, si votre effectif compte 10 personnes, effectuant 10 arrêts par jour, prenons une estimation de 10 secondes par arrêt par conducteur et par jour pour paramétrer la prochaine destination (10 personnes x 10 arrêts x 10 secondes x 250 jours ouvrables), cela représente environ 250 000 secondes par an - environ 9 journées homme de travail d’économiser grâce à une petite fonctionnalité. Nous disposons de milliers de fonctionnalités

En utilisant cette fonctionnalité, les gains peuvent paraître faibles sur un itinéraire, mais pensez au nombre d'itinéraires que vous réalisez au cours d'une semaine ou d'un mois. Gagner un peu de temps lors de chaque itinéraire augmente la productivité de manière très importante à la fin du mois.

Tracking GPS

L'un des plus grands défis de la gestion d'une main-d'œuvre itinérante est de s'assurer que vos employés travaillent réellement lorsqu'ils sont censés travailler. … Lorsqu'ils ne sont pas surveillés, les conducteurs peuvent prendre des pauses non autorisées, faire des courses personnelles… La confiance n’exclue pas le contrôle.

Avec l'application mobile Route4Me, vous pouvez transformer les appareils mobiles utilisés par vos chauffeurs en système de Géolocalisation. Our app turns the mobile devices used by your drivers into homing beacons. Vous pouvez voir où ils se trouvent et à quelle vitesse ils roulent en temps réel.

Le problème avec la plupart des applications de Géolocalisation, est que si l'utilisateur perd sa connexion Internet, vous ne pourrez pas voir où il se trouvait pendant cette période.

Mais ce n'est pas le cas avec notre application Android. Lorsque la connexion est perdue, il stocke les données de Géolocalisation du conducteur sur le smartphone, puis vous les renvoie lorsque que la connexion est rétablie. Vous ne perdrez aucunes données.

L'application mobile Route4Me sera bientôt disponible sur les smartwatches. Cela vous donnera encore plus d'informations sur ce que font les membres de votre équipe - même si quelqu'un sort de sa voiture et laisse son téléphone dans la cabine, vous saurez où il est allé.

Notre prochaine application smartwatch sera particulièrement utile si vous demandez à vos chauffeurs de faire des inspections régulières de leurs véhicules, si vous souhaitez surveiller leur fatigue à des emplacements spécifiques, et bien plus encore.

Geofencing sur site

Les clients peuvent être difficiles. Parfois, ils peuvent refuser de vous payer, à moins que vous ne puissiez absolument prouver que votre employé s’est bien présenté.

L'application mobile Route4Me permet de fournir facilement de telles preuves. Notre suite d'outils de Géolocalisation crée automatiquement un périmètre virtuel autour de chacun de vos arrêts qui enregistrera automatiquement l’heure d'arrivée et de départ et le temps passé sur place. Vous pouvez personnaliser la taille et la forme de vos zones de géorepérage, la vitesse, et même configurer le temps nécessaire sur site pour être considéré comme une vraie visite.

Le géorepérage vous permet également de créer des alertes et de notifier vos clients chaque fois que votre chauffeur laisse un article, termine un service ou part.

En complément, votre personnel mobile peut utiliser l'application mobile Route4Me pour prendre des photos, des vidéos et des enregistrements sonores pour fournir des preuves de livraisons supplémentaires. S'il n'y a pas de connexion Internet, ce n'est pas un problème. Les données sont automatiquement sauvegardées sur le mobile puis téléchargées lorsque le réseau le permet ou en WiFi.

Mode Hors Ligne

La plupart des applications de nos concurrents ont été conçues pour être utilisées dans les grandes villes où la couverture des réseaux mobiles est optimale.

Mais nos clients savent qu'avoir une couverture à 100% en permanence n'est pas réaliste, et que dans le reste du monde, il y a tout type de destinations comme: des lieux-dits, des routes de campagnes sans nom, des chalets en montagne disposant seulement des coordonnées GPS et hors couverture réseau.

L'application mobile de Route4Me fonctionne à 100% hors ligne. À partir du moment où l’itinéraire a été synchronisé avec le mobile du conducteur, il peut être utilisé, affiché et navigué sans aucune connexion Internet. Les notes, signatures, images et messages sont stockés puis automatiquement synchronisés lorsque que l’on récupère le réseau.